POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Confederación Española de Alzheimer y otras Demencias (en adelante CEAFA) pone a tu disposición a través de la página web www.ceafa.es la presente política de protección de datos con la finalidad de informarte, de forma detallada, sobre cómo tratamos tus datos personales y protegemos tu privacidad y la información que nos proporcionas. En caso de introducir modificaciones en un futuro sobre la misma te lo comunicaremos a través de la página web o a través de otros medios de modo que pueda conocer las nuevas condiciones de privacidad introducidas.

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales le informamos de lo siguiente:

1. Personas menores de edad

Conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos CEAFA determina como requisito indispensable para que puedas acceder a esta web que la persona usuaria tenga más de 14 años. Si eres menor de 14 años y has accedido a este sitio web no debes proporcionarnos ningún dato tuyo. La responsabilidad de la veracidad de esta información recae sobre ti. CEAFA en el supuesto de que compruebe que no se cumple el citado requisito, tiene la potestad para hacer caso omiso a la solicitud de información remitida. En ningún caso se recabarán de la persona menor de edad datos relativos a la situación profesional, económica o a la intimidad de las otras integrantes de la familia, sin el consentimiento de éstas.

2. ¿Quién es la Responsable del tratamiento de tus datos?

Confederación Española de  Alzheimer y otras Demencias (CEAFA) con CIF G79462719, con domicilio en C/ Pedro Alcatarena nº 3 bajo, 31014 Pamplona (Navarra), teléfono: +34 948 174 517 y dirección de correo electrónico ceafa@ceafa.es

3. Delegado de Protección de Datos

A pesar de que CEAFA no está legalmente obligada a nombrar un Delegado de Protección de Datos (DPO), se ha designado un responsable de Protección de Datos en la organización.

En caso de tener alguna cuestión o inquietud relacionada con la privacidad de sus datos personales o desea ejercer sus derechos de privacidad, no dude en ponerse en contacto con el responsable de Protección de Datos en ceafa@ceafa.es CEAFA está comprometida en mantener sus datos seguros y en cumplir con todas las leyes de privacidad de datos aplicables.

4. ¿Qué información recopilamos y con qué finalidad?

Desde CEAFA tratamos la información personal, que la persona usuaria nos proporciona directamente.

En general trataremos datos identificativos (como nombre, apellidos, NIF, teléfono, dirección postal, e-mail, dirección IP) y datos bancarios.

La persona usuaria garantiza la autenticidad, exactitud y veracidad de toda la información que nos facilite, comprometiéndose a mantener actualizados los datos de carácter personal de forma que los mismos respondan, en todo momento, a su situación real. La usuaria será la única responsable de las manifestaciones falsas o inexactas y de los perjuicios que las mismas pudieran causar.

Los datos personales que nos aporte dentro del marco de la prestación de nuestros servicios son obligatorios y son los mínimos necesarios para que podamos gestionar su encargo. 

Los datos que nos facilites podrán ser utilizados para una o varias de las finalidades que indicaremos a continuación que vendrán determinadas por factores como tu relación con CEAFA o por el medio empleado para la remisión de los datos. A continuación, te exponemos los tratamientos a los que hace referencia la presente política, sin perjuicio de que puedan existir otros para los que se te informe o pida la oportuna autorización:

1. Cumplimiento de obligaciones legales

Puede resultar necesario tratar los datos personales con la finalidad de cumplir con los requerimientos legales que correspondan. En concreto, para cumplir con la legislación en materia de protección de datos, tributaria, estadística, de seguros, etc.

2. Formalización y ejecución del contrato

Los datos personales de la persona interesada son tratados con la finalidad de gestionar la relación contractual y cumplir con los términos del contrato, y nuestras obligaciones fiscales, cumpliendo, controlando y ejecutando en su caso la prestación garantizada en el contrato formalizado.

3. Comunicación-contacto

Los datos que nos mandes por correo electrónico, aplicaciones de mensajería instantánea, o realizar una reclamación los empleamos para contestar a la solicitud planteada.

4. Envío de comunicaciones comerciales por cualquier vía en caso de consentimiento adicional

Si consientes explícitamente, tus datos podrán ser cedidos a nuestras entidades colaboradoras con la finalidad de informarte por cualquier medio con fines promocionales y publicitarios sobre los servicios, productos o eventos organizados o participados por nosotras.

5. Bolsa de empleo

Trataremos tus datos para la inclusión de su CV en nuestra bolsa de empleo siempre que haya plazas vacantes para la sección que haya solicitado. En el caso de que nos mande su CV o se inscriba a nuestras ofertas de trabajo sus datos se guardarán en nuestra bolsa de empleo con la finalidad de hacerle partícipe de las ofertas de empleo que puedan ajustarse a su perfil. Trataremos sus datos con el fin de valorar y gestionar su solicitud de empleo.

6. Canal de denuncias

Los datos proporcionados se tratarán para dar una respuesta a la consulta planteada o en su caso tramitar la denuncia realizada conforme a nuestro código ético y nuestro sistema de prevención de delitos.

5. ¿Cómo obtenemos tus datos personales?

Recabamos tu información personal a través de diferentes medios, pero siempre serás informada en el momento de la recogida mediante cláusulas informativas sobre la persona responsable del tratamiento, la finalidad, así como la forma en que puedes ejercer los derechos que te asisten en materia de protección de datos y dónde encontrar la información adicional sobre el tratamiento de tus datos.

En general, la información personal que tratamos se limita a datos identificativos (nombre y apellidos y correo electrónico).

A través de nuestra página web recabamos información personal relacionada con su navegación a través del uso de cookies. Para conocer de manera clara y precisa las cookies que utilizamos, cuáles son sus finalidades y cómo puedes configurarlas o deshabilitarlas, consulta nuestra Política de Cookies.

6. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Sólo conservamos tu información por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fue recogida, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad por la que los datos fueron recabados. Tus datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación jurídica y/o contractual y, posteriormente, siempre que no hayas ejercitado su derecho de supresión, serán conservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.

En lo que se refiere a nuestro canal de denuncias, conforme a lo dispuesto en el art. 24 LOPDGDD los datos de quien formule la comunicación y de los empleados y terceros se conservarán en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados En todo caso, transcurridos tres meses desde la introducción de los datos, procederemos a la supresión de los mismos del sistema de denuncias, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por nuestra organización. Las denuncias a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada.

En caso de que ejercites un derecho de supresión y sea procedente el mismo, en cumplimiento del art. 32 LOPDGDD procederá su bloqueo, estando disponibles tan solo a solicitud de los Juzgados y Tribunales, Defensoría del Pueblo, Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar y, transcurrido éste, se procederá a su completa eliminación.

Tratamos tus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

7. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

Dependiendo de la relación que mantengamos y por ende de la finalidad del tratamiento, la base jurídica puede ser diferente. A continuación, te exponemos las distintas bases aplicables en función del tratamiento realizado:

• RELACIÓN CONTRACTUAL: Para la prestación de servicios o la compra de productos contratada.
• INTERÉS LEGÍTIMO: Entre otras, para la realización de perfiles, encuestas de calidad u opinión, para gestionar nuestros canal de denuncias con la finalidad de cumplir y hacer cumplir nuestro código ético a las partes interesadas, mantenimiento de la web, la atención telefónica, o contactar contigo para mantener relaciones profesionales en los términos del art. 19 LOPDGDD.
• OBLIGACIÓN LEGAL: Para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en cualquier otra normativa aplicable.
• CONSENTIMIENTO: Cuando nos facilita sus datos a través de los formularios de contacto de la web, incorporación a nuestra bolsa de empleo o para el envío de nuestra newsletter.

Debe saber que en aquellos tratamientos en se te solicite el consentimiento, su no otorgamiento o eventual retirada con posterioridad no tendrá consecuencias negativas para ti.

En el caso de que se suministren datos de terceros, declaras contar con el consentimiento de los titulares de los mismos para la citada comunicación de datos o en su caso ostentar su representación legal, eximiendo de toda responsabilidad a CEAFA y al resto de sus socios.

8. ¿Qué tipos de datos tratamos?

Las categorías de datos que se tratamos son:

• Contacto: datos identificativos (nombre, email, país y dirección IP).
• Cumplimiento contractual: Datos identificativos, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos de información comercial, datos económicos, financieros y de seguros, datos de transacciones de bienes y servicios, datos de salud o minusvalías.
• Comunicaciones comerciales-newsletter: datos identificativos (email).
• Procesos de selección: Datos identificativos, datos de características personales, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo (profesión, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador), datos de salud o minusvalías.

9. ¿A qué entidades destinatarias se comunicarán tus datos?

En función de los servicios que te prestemos, se podrán comunicar sus datos personales a terceras entidades, siendo dicha comunicación necesaria para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales. Dichos entidades proveedoras no tratarán sus datos para finalidades propias que no hayan sido previamente informadas por CEAFA.

En aquellos casos de que para una mejor gestión y prestación de los servicios se produzca un acceso a datos por cuenta de terceras entidades, CEAFA garantiza el mantenimiento de la confidencialidad en el tratamiento de los datos de carácter personal. En todo caso, estas cesiones serán convenientemente advertidas a la persona usuaria, detallando la identidad de la Cesionaria y la finalidad de la misma.

Sus datos podrán ser cedidos a:

• Whatsapp Ireland
• Entidades financieras.
• Asesoría Fiscal.
• Asesoría Laboral
• Tesorería General de la Seguridad Social.
• Inspección de Trabajo.
• Instituto Nacional de Empleo.
• Administración Tributaria competente.
• Entidad a la que se encomienda la gestión en materia de riesgos laborales.
• Entidad a la que se encomienda la gestión ante la Fundae para la formación de las personas trabajadoras.
• Compañías de seguros.

10. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

 

 

Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:

• Su ejercicio es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso CEAFA podrá cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar.
• Puedes ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario.
• Debemos responder a tu solicitud en el plazo de un mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos meses más.
• Tenemos la obligación de informarte sobre los medios para ejercitar estos derechos, los cuales deben ser accesibles y sin poder denegarte el ejercicio del derecho por el solo motivo de optar por otro medio. Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que nos solicite que sea de otro modo.
• Si CEAFA no da curso a la solicitud, te informará, a más tardar en un mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.

A fin de facilitar su ejercicio, te facilitamos los enlaces al formulario de solicitud de cada uno de los derechos:

Formulario ejercicio del derecho de acceso
Enlace: https://www.aepd.es/sites/default/files/2019-09/formulario-derecho-de-acceso.pdf

Formulario de ejercicio del derecho de rectificación
Enlace: https://www.aepd.es/es/documento/formulario-derecho-de-rectificacion.pdf

Formulario de ejercicio del derecho de oposición
Enlace: https://www.aepd.es/es/documento/formulario-derecho-de-oposicion.pdf

Formulario de ejercicio del derecho de supresión (derecho “al olvido”)
Enlace: https://www.aepd.es/sites/default/files/2019-09/formulario-derecho-de-supresion.pdf

Formulario de ejercicio del derecho a la limitación del tratamiento
Enlace: https://www.aepd.es/es/documento/formulario-derecho-de-limitacion.pdf

Formulario de ejercicios del derecho a la portabilidad
Enlace: https://www.aepd.es/es/documento/formulario-derecho-de-portabilidad.pdf

Formulario de ejercicio a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas
Enlace:https://www.aepd.es/sites/default/files/2019-09/formulario-derecho-de-oposicion-decisiones-automatizadas.pdf

 

11. ¿Cómo protegemos tu información?

En CEAFA nos comprometemos a proteger tu información personal. Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad.

Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de tus datos personales.

Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.

Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellas personas usuarias que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.

12. Comunicaciones comerciales por medios electrónicos

CEAFA te informa que da cumplimiento a la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico y no realiza prácticas de SPAM, por ello te solicitará tu consentimiento al tratamiento de tu correo electrónico o teléfono móvil con fines comerciales en cada momento.

13. Uso de Google ReChapta

Utilizamos el servicio ReCaptcha proporcionado por Google Inc. (Google®) para proteger y verificar que el uso de nuestros formularios de recogida de datos, ha sido efectuada por un humano o un programa de ordenador. Este servicio permite diferenciar los datos enviados por personas de los mensajes automatizados y se realiza mediante evaluación de la dirección IP así como otros datos requeridos por Google para el uso del servicio recaptcha (ejemplo: tiempo que el visitante permanece en el sitio web, movimientos del ratón).

Para dicha finalidad, los datos recogidos serán enviados a Google y encriptados por este último. En los estados miembros de la Unión Europea así como en los estados asociados al espacio económico europeo. Solo en algunos casos excepcionales, las direcciones IP serán transmitidas al servidor de Google en los Estados Unidos para su encriptación.

Para obtener más información sobre Google Recaptcha y la política de privacidad de Google, consulte los siguientes enlaces: https://policies.google.com/privacy?hl=es

14. Actualización de la política de privacidad

CEAFA se reserva el derecho de modificar su política de privacidad o condiciones de uso de sus servicios por motivos de adaptación a la legislación vigente, u otros motivos, cuando esto ocurra, te avisaremos de cualquier cambio y te pediremos que vuelvas a leer la versión más reciente de nuestra política y en su caso que confirmes su aceptación. Se asegura la absoluta confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos y por ello se han adoptado medidas de seguridad a fin de evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, y garantizar así su integridad, disponibilidad y seguridad. Sin embargo, CEAFA no será responsable de las incidencias que puedan surgir en torno a datos personales cuando estas se deriven: bien de un ataque o acceso no autorizado a los sistemas de tal forma que resulte imposible detectarlo o impedirlo aun adoptándose las medidas según el estado de la tecnología actual.

Última actualización el 19 de febrero de 2021.